文档管理软件实现环境监测实验室电子文件控制的探讨

随着信息化硬件的发展和相关规范对电子文件控制要求的明确,为环境监测实验室利用文档管理软件实现电子文件管理和控制奠定了基础。根据相关规范要求确定文档管理软件所需要的功能模块,并对市面上的软件进行改造升级。通过对文件夹架构、电子文件来源、设置用户权限实现电子文件的批准、发布、变更和废止、使用在线和离线模式实现文件在实验室内外的控制、文件备份方式的选择等的分析,在确保满足相关规范要求的前提下就如何在软件中实现对电子文件的控制和管理进行探讨。