表彰会结束后

一场在四川某地召开的安全表彰会结束在际,各位代表纷纷提出建议,要求集体顺长江而下,借会议之机饱览长江沿途的美景.一来沾点公费之光,不用自掏腰包,二来一睹三峡沿岸的秀美风光也不虚此行.代表们的提议与主持人的想法不谋而合,会议主持人原本就计划借沿江远游的机会,活跃会议气氛,创造各代表间的融洽关系,于是他主动承担了这件事的相关事务.但是,要成全这桩"美事"总得找个说得出口、摆上桌面的由头才行.这个"理由"让他犯了难,怎样才能既向上级有个稳妥的交待,又能将代表们绕行的花销进行报销呢?