实验室认可中档案管理的实践

阐述了实验室认可中档案管理的重要性。以江苏省环境监测中心为例,介绍了实验室认可中档案管理人员的设置,以及人员技术档案、仪器设备档案、监测业务档案、自动监测站建设及自动监测数据档案、物资采购档案、质量体系文件归档的方法和要求。     

卷件结合整理环境监测档案

分析了环境监测档案管理特点，提出改卷为件和卷件结合开展档案归档整理的思路与方法。划分出直接改卷为件整理和采用组件与虚拟卷整理的环境监测档案类别。提出了将卷件结合整理与改卷为件的档案纳入同一个编号体系管理的办法。     

浅谈环境监测仪器设备的档案管理

通过对环境监测仪档案管理和工作实践，从仪器设备档案收集，档案的整理、档案鉴定和档案的归档保管工作提示了妥善保管环境监测仪器的程序和步骤。     

浅谈三级环境监测站监测档案的形成与归档

浅谈三级环境监测站监测档案的形成与归档吴玲（新疆昌吉州环境监测站８３１１００）环境监测档案是环境监测活动的历史记录，是环保职能活动的信息积累，是实施环境保护与治理措施的重要依据。环境监测档案能否得到科学管理和有效利用，直接关系到环境保护事业的发展。随...     

环境监测业务技术档案管理的思考

环境监测业务技术档案属于科技档案,在环境管理中发挥着重要作用。梳理了环境监测业务技术档案管理中的一些常见问题,并从归档建档、档案库硬软件系统的完善、档案的开发利用3个方面提出了建议,以期为环境监测档案管理提供借鉴。     

谈环境监测质量管理体系文件的宣贯

为保证质量管理体系的有效运行，对体系文件的宣贯至关重要。从环境监测质量管理体系文件的宣贯职责、时机和形式等方面，探讨如何分清职责、找准时机、丰富形式，确保体系文件得到及时、有效、准确和全面的宣贯，为环境监测机构体系文件的宣贯提供参考和借鉴。     

科技档案在环境监测管理中的作用

一、科技档案工作促进环境监测工作规范化和科学化。 环境监测科技档案是全面、系统、正确地反映各项环境监测业务的全过程。如从监测任务下达→计划(所需人员、设备、经费等)→实施(监测点设置、采样、调查、实验室分析等)→综合分析→总结报告(报表)。在这一系列监测活动中,都会形成大量的原始记录和文字、图表等文件资料。这些文件资料都是科技档案不可缺少的组成部分(仅仅是监测的成果报告或报表的汇编不能称之为科技档案)。环境监测科技档案工作首先要收集这些过程性文件材料。管理部门提出建立科技档案的内容     

浅谈环境监理文件的归档

21世纪是社会高度信息化的崭新时代,档案作为信息资源的重要组成部分,其地位显得愈加举足轻重。环境监理工作的开展离不开信息资源,档案是监理工作信息的重要来源之一。1　档案与文件的关系1.1　档案是由文件转化而来的[1]文件既是单位之间传达意图与交流信息的手段,也是单位处理日常工作的依据和工具。环境监理文件的来源渠道有2个:一是外部来文,包括上级、同级、下属单位;二是内部发文,包括对内、对外行文。在档案的后期服务工作中,收发文登记本也是重要的索引工具之一。办公室的收文一般按来文单位、来文时间准确分类登记,内容包括文…     

依照ISO14001标准建立和维护企业环境管理体系——酒钢集团公司ISO14001体系建立过程总结分析

依照ISO14001标准的要求，酒钢集团公司圈定了体系建立第一阶段涵盖的范围，决定了先期纳入体系的相关部门和相关厂，明确了各自职责。编制了集团公司《环境管理手册》和20个程序文件，相关厂还制定了近百个作业指导书，产生了300个环境记录。三级文件于7月23日发布，8月12日试验，在体系运行4个多月中，通过2次内审(一次模拟审核、一次管理评审)和2次外审，使体系得到正常运行。体系内的相关部门和相关厂在遵守法律和其他要求中，完成了目标指标和管理方案，实现了污染预防，促进了节能降耗，并在资源综合利用、固体废物分类、信息交流、应急响应以及环境记录的产生和保存等方面都获得了一定绩效。     

建立实验室认可的文件化质量体系

阐述了实验室认可的文件化质量体系的建立过程。指出建立质量体系前应提高领导意识、培训人员、设立工作机构、配备资源、寻求外部技术支持；策划质量体系时应制定质量方针及其声明，确定机构职能，明确岗位职责，拟定认可能力。介绍了质量体系文件的结构和编写原则、质量手册，程序文件、作业指导书的编写方法以及记录的设计原则，提出了质量体系文件的完善途径。